L'Atelier Digital

Services

Tout ce que votre assistante administrative peut prendre en charge.

De la gestion administrative externalisée au suivi client, chaque prestation est pensée pour vous rendre du temps et de la sérénité. On délègue ce qui vous pèse, on garde ce qui vous fait vibrer.

01

Gestion administrative

Le socle de mon accompagnement. Je prends en charge le quotidien administratif qui s'accumule et vous empêche d'avancer : suivi, classement, courriers, tâches récurrentes. Vous retrouvez une organisation claire et tenue dans le temps.

Bénéfices

  • Un quotidien administratif enfin sous contrôle
  • Plus aucun dossier oublié ou en retard
  • Une charge mentale nettement allégée

Pour qui

Indépendants et TPE débordés par la paperasse récurrente.

Question fréquente

Puis-je vous confier seulement une partie de mon administratif ?

Bien sûr. Vous déléguez uniquement ce qui vous pèse — le reste peut venir plus tard, à votre rythme.

02

Gestion des emails

Une boîte mail qui déborde, c'est du temps et de l'énergie perdus. Je trie, priorise, réponds aux messages courants et vous signale l'essentiel. Vous gardez le contrôle sans être submergé.

Bénéfices

  • Une boîte de réception claire chaque jour
  • Les messages importants remontés en priorité
  • Des réponses rapides à vos contacts

Pour qui

Ceux qui croulent sous les emails et ratent des messages importants.

Question fréquente

Aurez-vous accès à toute ma messagerie ?

Uniquement à ce que vous choisissez de partager, via un accès sécurisé que vous pouvez révoquer à tout moment.

03

Organisation d'agenda

Rendez-vous, rappels, plages de travail, déplacements : je structure votre agenda pour qu'il travaille pour vous. Fini les doubles réservations et les journées désorganisées.

Bénéfices

  • Un planning lisible et sans conflit
  • Des rappels et confirmations automatisés
  • Du temps protégé pour votre cœur de métier

Pour qui

Professions libérales et coachs avec beaucoup de rendez-vous.

Question fréquente

Gérez-vous aussi la prise de rendez-vous avec mes clients ?

Oui, je peux gérer les échanges, confirmations et rappels de rendez-vous à votre place.

04

Documents & classement

Création et mise en forme de vos documents (courriers, comptes rendus, présentations, modèles) et classement documentaire structuré. Des supports soignés qui renvoient une image professionnelle.

Bénéfices

  • Des documents professionnels et harmonisés
  • Des trames réutilisables qui font gagner du temps
  • Un archivage clair et retrouvable en un instant

Pour qui

Ceux dont les fichiers sont éparpillés et les documents à reprendre.

Question fréquente

Pouvez-vous reprendre mes documents existants ?

Oui, je remets en forme, harmonise et réorganise vos documents actuels pour un rendu cohérent.

05

Assistance commerciale & relation client

Devis, suivi des relances, réponses aux demandes, gestion de la relation client : je fluidifie le lien avec vos clients pour que chaque contact soit traité, à temps et avec soin.

Bénéfices

  • Aucune demande client laissée sans réponse
  • Des relances suivies qui améliorent vos encaissements
  • Une relation client soignée et régulière

Pour qui

Artisans et entrepreneurs qui perdent des ventes faute de suivi.

Question fréquente

Assurez-vous aussi les relances de paiement ?

Oui, je gère le suivi et les relances avec tact, dans le respect de votre relation client.

06

Présence digitale & réseaux sociaux

Maintenir une présence en ligne régulière prend du temps. Je vous accompagne sur l'organisation de vos publications et la gestion de vos réseaux sociaux, pour rester visible sans y penser en permanence.

Bénéfices

  • Une présence en ligne régulière et cohérente
  • Un planning de publications tenu
  • Plus de temps libéré sur votre communication

Pour qui

Indépendants qui veulent être visibles sans y passer leurs soirées.

Question fréquente

Créez-vous aussi les contenus ?

Je vous accompagne sur l'organisation et la mise en forme ; la création de contenu se définit ensemble selon vos besoins.

07

Optimisation des processus

Comme un office manager freelance, j'observe votre façon de travailler et je simplifie ce qui peut l'être : outils, méthodes, tâches répétitives. Une organisation qui vous ressemble et vous fait gagner du temps durablement.

Bénéfices

  • Des process plus simples et plus fluides
  • Moins de tâches répétitives et chronophages
  • Une organisation qui tient dans la durée

Pour qui

TPE-PME qui veulent structurer leur organisation sans embaucher.

Question fréquente

Faut-il changer tous mes outils ?

Non. Je pars de ce que vous utilisez déjà et je n'ajoute des outils que s'ils vous simplifient vraiment la vie.

Un besoin qui n'est pas dans la liste ?

Mon accompagnement s'adapte à votre réalité. Parlons-en et construisons ensemble la formule qui vous convient.

Discutons de votre besoin